HR Project Assistant
Functieomschrijving
Als HR Project Assisant, binnen ons team Assessement Center & Development Centers,ben jij de spilfiguur bij het ondersteunen van onze klanten, kadidaten en consultants. Als georganiseerd en communicatief sterke collega binnen dit team centraliseer je alle activiteiten en zorg je ervoor om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Wat ga je doen?
Als HR Project Assistant ben jij de motor achter de coördinatie en planning van al onze Assessment en Development Centers. Jouw dag bestaat uit:
- Planning en Organisatie: Efficiënt plannen van assessments op basis van beschikbaarheid van onze consultants en voorzieningen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!
- Communicatie: Informeren van kandidaten over de procedure en het onderhouden van contact met klanten, zowel telefonisch als via e-mail, in het Nederlands, Frans en Engels. Jij bent het eerste aanspreekpunt
- Ondersteuning bij Beoordelingen: Bijdragen aan toetsbeoordelingen en deelnemen aan rollenspellen tijdens assessments.
- Testbeheer: Verzenden van online tests naar kandidaten (bijv. Cebir, SHL) en archiveren van rapportages.
- Klantentevredenheid: Verhogen van de klantentevredenheid door tevredenheidsenquêtes te versturen en op te volgen.
- Facturatie en Statistieken: Bijwerken van essentiële overzichtstabellen voor facturatie en statistieken.
- Kantoorbeheer: Dagelijks beheer van ons kantoor in Vilvoorde, inclusief kantoorbenodigdheden en IT-tools.
Profiel
Wie we zoeken?
- je hebt minimum een graduaatsdiploma.
- een organisatietalent dat de puntjes op de i zet.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Frans
- Je hebt een goede kennis van Office-suite.
- Een collega met oog voor detail en kwaliteit.
- Een persoon die enthousiasme en energie uitstraalt.
- Een vooruitdenker die zichzelf blijft uitdagen om processen te verbeteren.
Aanbod
Solvus is een waarden-gedreven bedrijf waar transparantie centraal staat. De collega’s waarderen de grote mate van verantwoordelijkheid die ze krijgen en de daarbij horende kansen om te groeien, te evolueren en ten volle hun potentieel te ontwikkelen.
Verder bieden wij een mooi salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen; o.a. een bedrijfswagen, tankkaart, 32 vakantiedagen, bonus, leuke incentives; we willen graag dat jouw succes zich uitbetaalt! Werken bij een bedrijf dat luistert naar haar medewerkers, proactiviteit waardeert en medewerkers graag beloont voor het werk dat ze leveren.
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en deel uit te maken van een team dat zich inzet voor het ontwikkelen van talent en het vormgeven van organisaties? Solliciteer vandaag nog door je CV en motivatiebrief.