Tweetalige Administratief Medewerker - Afdeling Mailing & Archieven
Functieomschrijving
Op zoek naar een duidelijke, gestructureerde en stabiele administratieve functie?
Sluit je aan bij het team dat instaat voor de verwerking van de interne post en documenten bij BNP Paribas Fortis in Brussel.
Ben je nauwkeurig, methodisch en voel je je goed bij gestructureerd administratief werk?
Werk je graag in een georganiseerde omgeving waar precisie en betrouwbaarheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.
Voor ons detacheringsteam bij BNP Paribas Fortis, binnen de afdeling Archiving & Distribution, zijn we op zoek naar een tweetalige administratief medewerker (FR/NL) om de interne documentverwerking te ondersteunen.
Jouw rol en dagelijkse verantwoordelijkheden:
Je speelt een essentiële rol in de correcte verwerking van inkomende documenten binnen de bank.
Je taken zijn gevarieerd, maar goed omlijnd dankzij duidelijke procedures.
Concreet zal je:
- Zakken en bakken met interne en externe post ontvangen, controleren en sorteren
- Documenten registreren en invoeren in interne informaticasystemen
- Post voor sortering voorbereiden op basis van verwerkingstype (dienst, documenttype, prioriteit...)
- Ontvangers identificeren op basis van inhoud (referenties, namen, context), met respect voor vertrouwelijkheid
- Verschillende interne databases en zoektools gebruiken om een betrouwbare verwerking te garanderen
- Mailboxen van de dienst opvolgen, berichten filteren en hun verwerking organiseren
- Communiceren met andere afdelingen om eventuele problemen op te lossen
- De procedures volgen en afwijkingen of incidenten rapporteren
- Samenwerken met je team en bijdragen aan een positieve en aangename werksfeer
Profiel
Wat houdt deze functie concreet in?
Je komt terecht in een stabiele, goed georganiseerde werkomgeving waar duidelijke regels en processen gevolgd worden.
Jouw bijdrage is essentieel voor het vlotte verloop van de interne werking van de bank.
Sommige taken zijn repetitief, maar van groot belang voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
Een uitstekende beheersing van zowel het Frans als het Nederlands (mondeling en schriftelijk) is essentieel, aangezien je dagelijks met documenten en communicatie in beide talen werkt.
Wie zoeken wij?
We hechten veel belang aan kandidaten die:
- Een sterke administratieve affiniteit of ervaring hebben
- Vlot tweetalig zijn (FR/NL – mondeling & schriftelijk)
- Een goed geheugen en sterke concentratievermogen hebben
- Vlot werken met computerprogramma’s zoals Outlook, MS Office en interne systemen
- Betrouwbaar zijn in het uitvoeren van gestructureerde en soms repetitieve taken
- Een positieve teamspirit en respectvolle communicatie tonen
- Zowel fysieke als administratieve taken afwisselend kunnen uitvoeren
- Beschikbaar zijn om te starten tussen 7u30 en 8u00 (dagelijks)
Aanbod
Wat biedt Solvus jou?
- Een contract van onbepaalde duur binnen een gerenommeerde en stabiele bankomgeving
- Een aantrekkelijk verloningspakket inclusief: Maaltijdcheques van 8€/gewerkte dag - Hospitalisatie- en groepsverzekering - Ecocheques - Terugbetaling openbaar vervoer of sociaal abonnement
Ben jij op zoek naar een duidelijke, gestructureerde en nuttige administratieve functie binnen een grote organisatie?
Solliciteer dan vandaag nog en draag bij aan de betrouwbaarheid van BNP Paribas Fortis.
Bedrijfsinfo
Wil je deel uitmaken van een dynamisch bedrijf dat gericht is op innovatie en waar diversiteit echt telt?
Wacht dan niet langer en sluit je aan bij BNP Paribas Fortis. Met meer dan 15.000 medewerkers die financiële diensten aanbieden aan zowel particulieren als bedrijven.
BNP Paribas Fortis is marktleider in België, en de erkende kwaliteit van hun dienstverlening is het fundament waarop de bank langdurige relaties met haar klanten opbouwt.